Jetzt verfügbar – Ihre Buchhaltung, neu gedacht

Rechnungen, Angebote & Buchhaltung einfach gemacht.

Ordentis ist die moderne All-in-One-Plattform für Freelancer, Kleinunternehmer und kleine Teams. Erstellen Sie professionelle Rechnungen, verwalten Sie Kunden und behalten Sie Ihre Finanzen im Blick – sicher, übersichtlich und GoBD-konform.

Keine Kreditkarte nötig · In wenigen Minuten startklar

Funktionen

Alles, was Sie für Ihr Unternehmen brauchen

Von der Rechnung bis zum Export – Ordentis deckt Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse ab.

Rechnungen & Angebote

Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen und Angebote in wenigen Klicks. Automatische Nummerierung und PDF-Erzeugung inklusive.

Kundenverwaltung

Alle Kunden, Kontakte und Dokumente an einem Ort. Mit eigenem Kundenportal für den direkten Zugriff Ihrer Kunden.

Billing & Zahlungen

Integriertes Billing mit Stripe. Abos verwalten, Zahlungen nachverfolgen und automatische Mahnungen versenden.

Module & Erweiterungen

Aktivieren Sie nur die Module, die Sie benötigen: Zeiterfassung, OCR, Ausgaben, Exporte, Handwerkskatalog und mehr.

Sicherheit & GoBD

Multi-Tenant-Architektur mit strikter Datentrennung. Audit-Logs, Berechtigungssystem und GoBD-konforme Belegführung.

PDF & E-Mail

Professionelle PDF-Dokumente per Knopfdruck. Versand direkt aus der Plattform mit individuellen E-Mail-Vorlagen.

Zielgruppen

Gemacht für Menschen, die anpacken

Egal ob Solo-Freelancer oder wachsendes Team – Ordentis passt sich an Ihre Bedürfnisse an.

💼

Freelancer

  • Schnelle Rechnungserstellung
  • Zeiterfassung pro Projekt
  • Automatische Belegverwaltung
  • Einfacher Start ohne Schulung
🏪

Kleinunternehmer

  • Angebote & Rechnungen in einem Flow
  • Kundenverwaltung mit Portal
  • Mahnwesen & Zahlungsverfolgung
  • Buchhaltungsexporte (DATEV)
👥

Kleine Teams

  • Mehrbenutzerbetrieb mit Rollen
  • Zentrale Kundendaten
  • Modulare Erweiterung bei Wachstum
  • Strikte Datentrennung pro Firma
Preise

Transparent und fair

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt. Jederzeit wechselbar.

Monatlich Jährlich Spare bis zu 17 %

Ordentis-Business

18,00 € / Monat

10 Tage kostenlos testen

  • Bis zu 10 Benutzer
  • Rechnungen & Angebote
  • Kundenverwaltung
  • PDF & E-Mail-Versand
  • Kundenportal

Ordentis-Starter

Default starter plan for new tenants

9,00 € / Monat

5 Tage kostenlos testen

  • Bis zu 5 Benutzer
  • Rechnungen & Angebote
  • Kundenverwaltung
  • PDF & E-Mail-Versand
  • Kundenportal
Vertrauen & Sicherheit

Ihre Daten in guten Händen

🔒

Multi-Tenant Sicherheit

Strikte Datentrennung zwischen allen Mandanten. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen isolierten Datenbereich.

📋

GoBD-konform

Unveränderliche Belegnummern, Audit-Trails und revisionssichere Archivierung für die deutsche Finanzverwaltung.

📄

Professionelle PDFs

Individuelle PDF-Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Gutschriften – mit Ihrem Branding.

✉️

E-Mail-Integration

Versenden Sie Dokumente direkt aus der Plattform mit anpassbaren E-Mail-Vorlagen.

🧩

Modularer Aufbau

Aktivieren Sie Module nach Bedarf: Zeiterfassung, Ausgaben, OCR, Exporte, Shop-Anbindungen und mehr.

🔐

Rollenbasierter Zugriff

Feingranulare Berechtigungen für Ihr Team. Definieren Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf.

FAQ

Häufige Fragen

Wie starte ich mit Ordentis?

Wählen Sie einen Plan und erstellen Sie Ihren Account in wenigen Minuten. Nach der Registrierung können Sie sich direkt unter crm.ordentis.de anmelden und loslegen. Keine Installation oder Einrichtung nötig.

Kann ich meinen Plan später wechseln?

Ja, Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden. Änderungen werden anteilig berechnet, sodass Sie nur für die tatsächliche Nutzung bezahlen.

Gibt es eine Testphase?

Ja, je nach Plan erhalten Sie eine kostenlose Testphase, in der Sie alle Funktionen uneingeschränkt nutzen können. Keine Kreditkarte erforderlich.

Was sind Module und wie funktionieren sie?

Module sind optionale Erweiterungen wie Zeiterfassung, OCR-Belegerkennung oder Buchhaltungsexporte. Sie können Module je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren – so zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.

Sind meine Daten sicher?

Absolut. Ordentis nutzt eine Multi-Tenant-Architektur mit strikter Datentrennung. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen isolierten Bereich. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in deutschen Rechenzentren gespeichert.

Kann ich Ordentis mit meinem Team nutzen?

Ja! Je nach Plan können Sie mehrere Benutzer anlegen und ihnen individuelle Rollen und Berechtigungen zuweisen. So hat jedes Teammitglied genau die Zugriffsrechte, die es braucht.